Импорт РПИ

Общая информация

Функциональность импорта РПИ позволяет загружать данные показателей и измерений из файлов Microsoft Excel и CSV в текущую версию проекта. Импорт полностью заменяет существующие данные в РПИ в выбранной версии проекта данными из файла.

Доступ к функции импорта

Функция импорта доступна на экране РПИ:

Пункт "Загрузить из файла" доступен через меню в каждой секции экрана РПИ
Функция доступна для всех пользователей с правами на редактирование РПИ

Поддерживаемые форматы файлов

Microsoft Excel (.xlsx)
Microsoft Excel 97-2003 (.xls)
CSV (Comma-Separated Values) (.csv)

Ограничения

Максимальный размер файла: 10 МБ
За один раз можно загрузить только один файл
Скрытые листы в файлах Excel недоступны для импорта
Объединенные ячейки в файле импорта не обрабатываются (соответствующие ячейки останутся пустыми)

Процесс импорта

Процесс импорта организован в виде пошагового мастера. На каждом шаге отображаются номер шага и его название. Вы можете перемещаться между шагами вперед и назад до выполнения импорта.

Выбор файла

Нажмите кнопку "Загрузить из файла" на экране РПИ
Выберите файл через стандартный диалог выбора файлов вашего браузера
Нажмите "Далее" для перехода к следующему шагу

Выбор рабочих листов для файлов Excel

На этом шаге вы выбираете, какие данные импортировать и с каких листов Excel их брать.

Доступные опции:

Импортировать только показатели
Импортировать только измерения
Импортировать и показатели, и измерения

Выбор листов:

Система показывает список всех видимых листов из загруженного файла
По умолчанию выбираются листы с названиями "Показатели" и "Измерения"
Вы можете вручную выбрать другие листы для импорта показателей и/или измерений

Настройки загрузки CSV

На этом шаге вы выбираете, данные из каких CSV файлов в какие листы загружать.

Доступные опции:

Импортировать данные в таблицу с показателями (по умолчанию)
Импортировать данные в таблицу с измерениями

Выбор разделителя данных:

Табуляция
Запятая - значение по умолчанию
Точка с запятой

Выбор колонок

На этом шаге вы сопоставляете колонки из файла импорта с колонками РПИ в системе.

Как система определяет колонки для файлов Excel:

Имена колонок берутся из первой непустой строки выбранного листа
Если ячейка в строке с именами колонок пустая, соответствующая колонка пропускается
Если в строке с именами колонок есть объединенные ячейки, все колонки под ними пропускаются

Как система определяет колонки для файлов CSV:

Имена колонок берутся из первой строки файла с учетом выбранного разделителя

Возможности сопоставления колонок (для всех форматов):

Все колонки из файла доступны для сопоставления
Все доступные колонки РПИ в текущем проекте доступны для сопоставления
Вы можете сопоставить только необходимые колонки
Система автоматически сопоставляет колонки, у которых имена в файле совпадают с существующими именами в системе

Сопоставление вариантов

Эта возможность доступна на шаге выбора колонок для колонок РПИ с типом поля "Выбор" (выпадающий список).

При сопоставлении вариантов вы можете:

Загрузить список существующих вариантов значений в файле
Сопоставить варианты значений из файла импорта с доступными вариантами в системе
Добавить новые варианты для выпадающих списков непосредственно из экрана импорта
Оставить некоторые варианты несопоставленными (соответствующие ячейки останутся пустыми)

Примечания:

Если для колонки типа "Выбор" существующие варианты значений в файле не были загружены для сопоставления, то значения из этой колонки не будут импортированы
Добавленные варианты сохраняются в системе даже при отмене импорта
Система автоматически сопоставляет варианты из файла с совпадающими названиями в системе
Для колонок "Выбор из БД" сопоставление вариантов недоступно

Проверка данных и подтверждение импорта

На этом шаге вы можете просмотреть, как будут выглядеть данные после импорта.

Возможности просмотра:

Переключение между полным видом таблиц РПИ и видом только сопоставленных колонок
Сортировка, поиск и фильтрация данных (не влияет на импорт)
Прокрутка полных таблиц импортируемых данных

Ограничения:

Нельзя редактировать данные в таблице предпросмотра
Данные отображаются точно так, как они будут выглядеть после импорта

Выполнение импорта

После подтверждения импорта:

Все существующие данные в выбранных для импорта разделах РПИ в текущей версии проекта удаляются
Данные из файла загружаются в РПИ
Связи с удаленными данными в других частях продукта удаляются
Вы возвращаетесь на экран РПИ

Важные замечания:

Данные импортируются в ту версию проекта, которая была открыта при запуске импорта
Данные в других версиях проекта не изменяются
Если при импорте возникает ошибка (например, слишком большой объем данных), система отобразит соответствующее сообщение

Отмена импорта

Вы можете отменить импорт на любом шаге:

Нажмите кнопку отмены или закройте мастер импорта
В появившемся диалоговом окне подтвердите отмену
При отмене никакие данные не загружаются в систему

Примечание: Обновление страницы браузера или переход на другую страницу во время импорта равносильны отмене импорта.

После импорта

После успешного импорта:

На экране РПИ отображается версия, в которую были импортированы данные
Если импортировались показатели (или и показатели, и измерения), отображается таблица показателей
Если импортировались только измерения, отображается таблица измерений
Для CSV: отображается таблица, в которую были импортированы данные